Helsesekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? Kirurgisk avdeling Hamar søker etter helsesekretær, 100% fast stilling. Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst/endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet.Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 18 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer.Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag - fredag. Oppstart etter avtale.For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/ Arbeidsoppgaver En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper. Arbeidshverdagen består av varierte arbeidsoppgaver som:Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisningerTelefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlereKontorfaglig støtte til enhetens behandlereAdministrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPSRydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpetBestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheterBestilling av tolkRegistering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner  Kvalifikasjoner Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravetDu har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemerDu har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaperGode kunnskaper i medisinsk terminologiKjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt Personlige egenskaper Gode samarbeids- og kommunikasjonsevnerNøyaktig og strukturertServiceinnstilt og imøtekommendeSelvstendig og ansvarsbevisst Endringsvillig og lærevilligFaglig interesse og engasjementHelhetstenkendeBidrar med godt humør Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lagDu tar på deg nye oppgaver med positiv innstillingDu håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljøPersonlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr Trivelig arbeidsmiljø i stadig utviklingSpennende og utviklende arbeidsoppgaverEn utfordrende hverdag med hyggelige kollegaerOpplæring og oppfølgingLønn etter overenskomstGode pensjonsordninger i KLPEgne forsikringsordningerTilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.  Kontaktinformasjon Hanne Berntsen, Kontorleder, +[phone], hanne.berntsen@sykehuset-innlandet.no Arbeidssted Skolegata 322318 Hamar Nøkkelinformasjon Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HFReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 15.09.2026