Operation Manager

Nordics Co vokser, og vi ser nå etter en handlekraftig Operations Manager som kan sikre struktur, fremdrift og god gjennomføring på tvers av virksomheten. Dette er en bred og sentral rolle for deg som trives med høyt tempo, mange parallelle prosesser og stor variasjon i arbeidsoppgavene.Du vil jobbe tett med COO og den øvrige ledelsen, og få ansvar for å koordinere og gjennomføre løpende operative oppgaver - fra praktiske detaljer til større prosesser som berører flere deler av selskapet. Vi ser etter en sterk operativ generalist som raskt setter seg inn i nye problemstillinger, identifiserer hva som mangler og sørger for at oppgaver blir fulgt opp fra start til ferdigstillelse. Det viktigste er at du har bred operativ erfaring, god forretningsforståelse og god evne til å skape struktur og fremdrift. Rollen kan over tid gi større ansvar innen økonomi og finans, logistikk og vareflyt, operativ ledelse, produktlanseringer, etablering i nye geografiske markeder, prosess- og systemutvikling og prosjektledelse. Her er det mange muligheter for riktig kandidat. Ansvarsoppgaver Eie og følge opp operative saker fra start til ferdigstillelseHolde oversikt over parallelle prosesser, frister og avhengigheterAvlaste COO og ledelsen gjennom selvstendig gjennomføring og oppfølgingKoordinere oppgaver på tvers av administrasjon, økonomi, logistikk, kundeservice og øvrige deler av virksomhetenFølge opp bilag, regnskapsunderlag, dokumentasjonsflyt og relevante fristerArbeide med toll, MVA, importdokumentasjon og offentlige skjemaerFølge opp leverandører, lager, regnskap, byråer og andre eksterne samarbeidspartnereVære et viktig kontaktledd mellom kundeservice og resten av organisasjonenBidra i produktlanseringer og etablering av produkter i nye geografiske markederIdentifisere flaskehalser og sikre at nødvendige tiltak blir gjennomførtForbedre, dokumentere og standardisere interne rutiner og arbeidsprosesserBidra til bedre bruk av systemer, digitale verktøy og AI i det operative arbeidetUtarbeide oversikter, analyser og beslutningsgrunnlag ved behovHvem ser vi etter? Vi ser etter deg med minimum bachelorgrad med gode akademiske resultater, vi tror du har mellom to og seks års relevant erfaring fra én eller flere av følgende områder: Operations eller operativ driftØkonomi eller finance operationsLogistikk, vareflyt eller supply chainProsjektledelseAdministrasjon eller kundedriftRetail eller e-commerceImport og eksportKonsulent-, vekst- eller scale-up-miljøerDet er en fordel om du: Har god forståelse for grunnleggende økonomiske sammenhenger som kostnader, inntekter, marginer og likviditetHar erfaring med bilag, regnskapsunderlag, MVA, toll eller importdokumentasjonHar jobbet med leverandører, lager, regnskap eller andre eksterne samarbeidspartnereBehersker Excel og Microsoft Office godtEr komfortabel med å bruke AI som et praktisk arbeidsverktøyPersonlige egenskaper Er strukturert og nøyaktig, også når tempoet er høytHar stor arbeidskapasitet og håndterer mange parallelle oppgaverEr løsningsorientert, praktisk og handlekraftigSamarbeider godt og bidrar positivt både faglig og sosialtEr nysgjerrig, lærevillig og trygg på å ta tak i nye problemstillingerDu må beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig svært godtVi tilbyr En sentral rolle i et selskap med høye vekstambisjonerTett samarbeid med COO og den øvrige ledelsenEn variert arbeidshverdag med stor bredde og mye ansvarReell påvirkning på selskapets drift, struktur og videre utviklingGode muligheter for faglig og personlig utviklingKonkurransedyktige betingelser, bonusordning og mulighet for opsjonsprogramFlat organisasjon med korte beslutningsveier og stort handlingsromModerne lokaler i Tønsberg og et kompetent, sosialt og samarbeidsorientert miljøHøres dette ut som en rolle for deg? Vi behandler søknader og henvendelser fortløpende. For en uforpliktende prat om stillingen, ta kontakt med Miriam Virik Nilsen på telefon 450 01 453. Om bedriften Nordics utvikler egne merkevarer i samarbeid med ledende produkteksperter og produsenter, og selger dem via en egenutviklet plattform i Norge og internasjonalt. I dag har vi produkter innen helse, skjønnhet og velvære for kvinner og menn, og vi utvider stadig til nye kategorier. Nordics er et vekstselskap med et hyggelig og kompetent team, samt solide eiere - og vi vil ha deg med på laget. Nordics er en flat og kommersielt drevet organisasjon - kort vei fra idé til beslutning, høy gjennomføringsevne og du får reell påvirkning på strategi, vekst og produktutvikling sammen med øvrig team. Sektor Privat Nettsted https://www.nordics.co/