Helsesekretær

Likar du ein variert arbeidskvardag der du får hjelpe både pasientar, pårørande og kollegaer? Då kan du vere den vi leitar etter. Som tilsett hos oss blir du sjukehuset sitt ansikt utad. Vi ser etter deg som møter pasientar, pårørande og kollegaer med openheit og hjelpsamheit, og som trivst med både sjølvstendige oppgåver og samarbeid med andre. Vi er om lag 25 kollegaer som sørgjer for at dei administrative oppgåvene i klinikken blir godt ivaretekne. Her jobbar vi med alt frå tilvisingar, skanning og arkiv til sentralbord og resepsjon. Vi er ei viktig støttefunksjon for gode og trygge pasientforløp. Stillingane vi no lyser ut, er knytte til sengepost og poliklinikk. Har du erfaring frå klinisk arbeid og ønskjer å bruke kompetansen din i ein meir kontorfagleg rolle? Då kan denne stillinga også vere aktuell for deg. Vil du bli ein del av laget vårt? Vi ser fram til å høyre frå deg – søk no! Dersom tilsette i Helse Fonna gjer gjeldande fortrinnsrett til høgare stillingsprosent, kan éi eller fleire av dei utlyste stillingane bli tilbydde med lågare stillingsprosent. Arbeidsoppgåver Hos oss vil du mellom anna: arbeide på sengepost og i poliklinikk etter fastsett rotasjonsvare på førespurnader frå pasientar og pårørande, både på telefon og ved fysisk oppmøteutføre bestillingar, til dømes av blodprøvar, tolk og transportfølgje opp vidare pasientforløp arbeide med timeoppsett, ventelister, fristbrot og økonomisk oppgjerregistrere og dokumentere i digitale system som DIPS, Meona og CheckWareskrive epikrisarKva kompetanse er viktig i denne rolla? Relevant utdanning som helsesekretær, medisinsk sekretær eller anna relevant utdanning er ønskjeleg.Relevant erfaring frå tilsvarande merkantilt arbeid kan kompensere for manglande formell utdanning.Erfaring frå arbeid i sjukehus vil bli vektlagt.Det er ønskjeleg med kjennskap til journalsystemet DIPS.Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg.Kva ser vi etter hos deg? Vi ser etter deg som: tek ansvar og arbeider sjølvstendigsamarbeider godt og bidreg positivt i arbeidsmiljøettek initiativ og ser kva som må gjerastklarer å prioritere og finne gode løysingar når det er traveltarbeider strukturert og pålitelegmøter pasientar, pårørande og kollegaer på ein open og imøtekommande måtelærer nye digitale system og arbeidsmåtar raskt Personlege eigenskapar vert vektlagde. Kvifor skal du velje oss? Hos oss får du: god opplæring i arbeidsoppgåvene og dei digitale systema vi brukerein variert arbeidskvardag i eit fagmiljø med mange ulike oppgåverkollegaer som samarbeider godt og tek vare på kvarandre, også når det er travelthøve til fagleg utvikling gjennom kompetanseplanar, fagdagar og kursgode pensjons- og forsikringsordningarEr du tilsett i Helse Fonna og ønskjer å gjere gjeldande fortrinnsrett til stillinga, ber vi deg opplyse om dette i søknaden. Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse. Kontaktinformasjon Siw Kristin Vad Haraldsen, Funksjonsleiar, +[phone], siw.kristin.vad.haraldsen@helse-fonna.no Arbeidsstad Tysevegen 645416 STORD Nøkkelinformasjon Arbeidsgivar: Helse Fonna HFReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 13.09.2026