Ledig stilling som Dokumentcontroller med ansvar for koordinering av prosjektleveranser

OneCo Infra Vil du være med å utvikle dokumentkontroll i komplekse infrastrukturprosjekter? OneCo Infra styrker sin satsing på strukturert prosjektgjennomføring, systematisk ferdigstillelse og ISO-basert kvalitetsstyring. Vi søker en dokumentkontroller som vil få en sentral rolle i å utvikle, standardisere og følge opp dokumentkontroll i våre prosjekter. Rollen skal bidra til at prosjektinformasjon og dokumentleveranser er korrekte, godkjente, sporbare og tilgjengelige i riktig revisjon. Du vil også bidra i innføring og videreutvikling av digitale arbeidsprosesser og systemer for prosjektstyring, dokumentstyring, BIM og ferdigstillelse. Ansvar Forvalte og følge opp dokumentregister, metadata, revisjoner og dokumentstatusAdministrere dokumentflyt, arbeidsflyter, review- og godkjenningsprosesserFølge opp dokumentleveranser fra interne og eksterne aktørerBidra til systematisk ferdigstillelse, FDV og sluttdokumentasjonSikre samspill mellom prosjektstyringssystem, dokumentstyring, BIM og ERPOvervåke frister, status og avvik i dokumentleveranserUtarbeide rapporter og styringsinformasjon til prosjektledelsenBidra til standardisering og videreutvikling av arbeidsprosesser og systemstøtteKvalifikasjoner Erfaring med dokumentkontroll eller dokumentstyring i prosjektGod forståelse for dokumentflyt, revisjonsstyring og sporbarhetErfaring fra bygg, anlegg, industri eller tekniske prosjekter er ønskeligKjennskap til dokumentstyringssystemer, BIM, ERP eller prosjektsystemer er en fordelKjennskap til systematisk ferdigstillelse, FDV og ISO-baserte arbeidsprosesser er ønskeligTeknisk tverrfaglig kompetanse/erfaring er ønskeligGod skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelskPersonlige egenskaper Strukturert, nøyaktig og systematiskProaktiv og tydelig i oppfølging og eskaleringAnalytisk og god til å se sammenhenger mellom prosess, system og prosjektleveranseSamarbeider godt med prosjektledelse, fagmiljøer, systemeiere og eksterne aktørerKomfortabel med å etablere struktur og forbedre arbeidsmåter i en organisasjon i utviklingHvorfor rollen er viktig Rollen er en integrert del av prosjektgjennomføringen og ikke en ren administrativ støttefunksjon. God dokumentkontroll er avgjørende for at prosjektet arbeider etter riktig og godkjent informasjon, at leveranser kan følges opp mot kontrakt og milepæler, og at dokumentasjon for kontroll, testing, ferdigstillelse, FDV og overlevering er komplett og sporbar. Hva tilbyr vi? En nøkkelrolle i utviklingen og profesjonaliseringen av dokumentkontroll i OneCo InfraMulighet til å påvirke nye digitale arbeidsprosesser og systemløsningerTett samarbeid med prosjektledelse, fagmiljøer, systematisk ferdigstillelse, kvalitet og systemeiereMulighet til å arbeide med komplekse og samfunnskritiske infrastrukturprosjekterEt miljø med høye ambisjoner innen struktur, kvalitet, digitalisering og ISO-etterlevelseGode pensjons og forsikringsordningerVi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer derfor kvinner og personer med flerkulturell bakgrunn til å søke. Det viktigste for oss er at du har kompetansen og motivasjonen som skal til for å lykkes i rollen. Arbeidssted er fortrinnsvis Arendal, men Oslo kan også være aktuelt. Ved arbeidssted i Oslo vil det forventes en del arbeid i Arendal. Om bedriften OneCo ble etablert i 2011 og er i dag et av de største elektrotekniske konsernene i Norge. OneCo leverer tjenester og prosjekter innen elektro, automasjon, telekom, mobil, sikkerhet, elkraft og teknisk infrastruktur. I konsernet er vi i dag nær 2000 engasjerte medarbeidere som omsetter for NOK 5,2 milliarder årlig. Vi er landsdekkende i Norge og er lokalisert flere steder i Sverige. OneCo har norske eiere. OneCo Infra AS er en ledende aktør innen elektro og infrastruktur, og en sentral del av et av Norges største industrikonsern. OneCo Infra leverer i dag tjenester innenfor samferdsel (vei/tunnel), jernbane, fornybar energi og næringsbygg - herunder prosjektering, produksjon og ledelse. Med hele Norge som arbeidsfelt er vår forretningsidé tydelig: Vi vil møte Norges behov for infrastruktur. I OneCo Infra samles konsernets mest ambisiøse prosjekt, noe som gir våre ansatte unike muligheter til å jobbe på tverrfaglige prosjekt av betydelig størrelse. Sektor Privat Nettsted https://oneco.no/