Kontorsjefer for internrekruttering og departementsrekruttering

Om avdelingen Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) ble skilt ut som en ren HR-avdeling med virkning fra 1. januar 2026. Avdelingen består av tre seksjoner: seksjon for rekruttering, seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling, og seksjon for HR og arbeidsrett. Det er for tiden ca. 75 medarbeidere i avdelingen. Avdelingen leverer både HR-tjenester internt til DSS og enkelte fellestjenester til departementsfellesskapet. Innenfor rekruttering bistår vi departementene med faglig og administrativ støtte knyttet til rekrutteringsprosesser, inkludert profilering, testing og referanseverktøy. Vi leverer også fellestjenester innenfor kurs, kompetanse og organisasjonsutvikling, og arbeidsrettslig bistand på bestilling. I tillegg leverer DSS omfattende HR-tjenester til Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO). Høsten 2025 ble det besluttet at bruken av administrative fellestjenester i departementsfellesskapet skal økes. DSS har fått i oppdrag av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) å etablere flere felles HR-tjenester, noe som betyr at det vil bli gjennomført en omstillingsprosess høsten 2026 med sikte på å etablere et felles HR-miljø for departementsfellesskapet i DSS. Som forberedelse til å ta imot flere medarbeidere har vi omorganisert avdelingen og opprettet to kontorer under hver av seksjonene. Det kan skje ytterligere omorganisering i løpet av høsten, når omstillingsprosessen er fullført og det er avgjort hvor mye avdelingen skal vokse. Vi søker nå to kontorsjefer, en for internrekruttering og en for departementsrekruttering, som ligger i seksjon for rekruttering. Kontor for departementsrekruttering leverer rekrutteringsbistand fra A til Å til ledere i departementene, mens kontor for internrekruttering leverer rekrutteringsbistand til ledere i DSS og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO). Rollen som kontorsjef kombinerer operativt arbeid med lederansvar. Du vil bidra i teamets leveranser og saksbehandling, i tillegg til å ha personalansvar for henholdsvis 7 og 14 medarbeidere. De viktigste arbeidsoppgavene vil være å lede, motivere og utvikle medarbeiderne ved kontoretdelta aktivt i ledergruppen i AMO og i seksjon for rekrutteringha ansvar for kontorets oppgaveportefølje, inkludert strategisk og operativ utvikling av kontorets tjenesterbidra til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner med departementene og relevante fagmiljøer i DIO og DSSdelta i og følge opp den daglige driften av kontoret Kvalifikasjonskrav Vi søker deg som har: høyere relevant utdanning på masternivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravetledererfaring med personalansvargod kompetanse innen relevant statlig lov- og avtaleverkerfaring med strategisk og operativt rekrutteringsarbeid god kunnskap om rekrutteringsfaget og arbeidspsykologiske testergode digitale ferdigheter og erfaring med rekrutteringssystemer, LinkedIn og andre relevante rekrutteringskanalergod skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norskDet er ønskelig at du har: sertifisering som rekrutterererfaring med bruk av arbeidspsykologiske tester i rekrutteringsprosessersertifisering i Assessios testverktøyPersonlige egenskaper Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for fellesskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell. Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du: utøver en tillitsbasert lederstilhar stor arbeidskapasitet og evner å håndtere en variert og til tider hektisk arbeidshverdager løsningsorientert, samarbeider godt med andre og bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøerhar et sterkt engasjement for ledelse, medarbeiderutvikling og rekrutteringsfagetPersonlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Mangfoldserklæring I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert. Vi tilbyr Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag. Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum. For mer informasjon, se vår hjemmeside www.dss.dep.no. Lønn: Kr 880 000 til 980 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Les dette før du søker Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du: Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlisterLaster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDirDet bør registreres minst to referansepersonerHvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen. Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet. DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. Hvis du har spørsmål til stillingen eller rekrutteringsprosessen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Therese Weiby på e-post: Therese.Weiby@dss.dep.no eller telefon: +[phone]. Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Emilia Isabelle Handeland på e-post: Emilia-Isabelle.Handeland@dss.dep.no.