Helsesekretær/sekretær

DPS Gjøvik poliklinikk Valdres, Fagernes, søker etter helsesekretær/sekretær. Har du erfaring fra og er interessert i kontorfaget, og vil være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det, kan dette være noe for deg. Poliklinikken har nylig flyttet til nye lokaler på Valdres lokalmedisinske senter (VLMS) på Fagernes.  Poliklinikken har 26 ansastte fordelt på ulike team; FACT-team, allmenn-/akutt team, TSB-team og merkantilt team. Vi har ansatte med ulik fagbakgrunn som spesialsykepleiere, spesialsosionom, barnevernspedagog, spesialvernepleier, psykomotorisk fysioterapeut, ergoterapuet, psykolog, psykologspesialister og overleger. Kontoret på poliklinikken i Valdres har 4 ansatte; 3 stillinger som helsesekretær/sekretær og 1 stilling som kontorkoordinator. Kontoret er bindeleddet i det tverrfaglige samarbeidet gjennom koordinering og administrasjon av pasientforløpet. I tillegg til kommunikasjon med pasienter, pårørende, behandlerne og samarbeidspartnere, består arbeidet av ekpedisjonsoppgaver, daglige arbeidsoppgaver i journalsystemet DIPS Arena, bestilling av pasienttransport og tolk, timeavtaler, rapportbehandling m.m. For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/ Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.  Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo. Velkommen til Innlandet! Arbeidsoppgaver Pasientkoordinering, inkludert timeoppsettResepsjon og sentralbordKontorfaglig støtte til enhetens behandlere og lederReigstring av diagnose- og prosedyrekoderRegistrering av pasientforløpDialog med pasienter, pårørende og samarbeidspartnereHåndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjonAdministrasjon og oppfølging i det pasientadministrative systemet DIPS ArenaRydding og oppdatering av ventelister og rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpetBestilling av pasienttransport og tolkForefallende kontoroppgaverKvalifikasjoner Autorisasjon som helsesekretær er ønskeligRelevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravetKjennskap til DIPS Arena er en fordelGode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemerGode norskkunnskaper, muntlig og skriftligPersonlige egenskaper Gode samarbeids- og kommunikasjonsevnerNøyaktig og strukturertSeviceinnstilt og imøtekommendeTar ansvar for egne oppgaver og samarbeider godt i et teamEndringsvillig og lærevilligOpptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapetVi tilbyr Spennende og utviklende arbeidsoppgaverTrivelig arbeidsmiljø i nye lokalerOpplæring og oppfølgingLønn etter overenskomst Gode pensjonsordninger i KLPEgne forsikringsordningerTilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.  Kontaktinformasjon Laila Olsen, Enhetsleder, +[phone]Ragnhild Opedal Biribakken, Konsulent, +[phone] Arbeidssted Garlivegen 222900 Fagernes Nøkkelinformasjon Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HFReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 90%FastSøknadsfrist: 11.09.2026