Helsesekretær/medisinsk sekretær med funksjon som driftsansvarlig kardiologisk kontorfag

Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og løsningsorientert. Du trives i et miljø med høyt tempo, mange kontaktflater og varierte arbeidsoppgaver. Samtidig har du et genuint engasjement for pasientene og et ønske om å bidra til gode pasientforløp. Som helsesekretær hos oss får du en variert og meningsfull arbeidshverdag, hvor du er med på å sikre at pasientene våre får en god opplevelse fra første kontakt til utskrivelse. Du blir en viktig del av teamet og får ansvar for både pasientnære og administrative oppgaver. I tillegg vil du ha en sentral rolle i den daglige koordineringen av arbeidet. Dette innebærer å bidra til god arbeidsflyt gjennom prioritering og fordeling av oppgaver, følge opp at oppgaver blir utført, og samarbeide tett med kollegaer for å sikre en effektiv og velfungerende drift. Rollen krever evne til å ta initiativ, se helheten og bidra til at avdelingens ressurser brukes på best mulig måte. Arbeidstiden er dagtid på ukedager, kl. 07.00–14.30. Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.  Arbeidsoppgaver Blodprøvetaking på innlagte pasienterPostsekretær/poliklinikk ved behovSikre kvalitet og korrekt håndtering av prøverKoordinere og planlegge arbeidsoppgaver og fordeling på sengepost, kardiologisk dagpost og blodprøvetakingDriftsansvar for blodprøvetaking i klinikkens sengeområder i C-byggTett samarbeid med driftsansvarlig medisinske sengeposter A/D-byggBistå kontorleder i faglige spørsmålDelta i tverrfaglige møter ved behovKvalifikasjoner Helsesekretær med norsk autorisasjon/medisinsk sekretær. Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.Erfaring i blodprøvetaking vil være en fordelPersonlige egenskaper Du har god oversikt og evner å se sammenhenger på tvers av oppgaver og prosesserDu kommuniserer tydelig og samarbeider godt med kolleger og samarbeidspartnereDu tar ansvar, er pålitelig og leverer arbeid med høy kvalitetDu er fleksibel og trives i en arbeidshverdag med varierte oppgaverDu beholder roen og arbeider effektivt også i perioder med høyt arbeidspressDu har høy arbeidskapasitet og god evne til å prioritereVi legger stor vekt på personlig egnethet og hvordan du bidrar til et godt arbeidsmiljø Vi tilbyr Godt tverrfaglig miljøGode kollegerUtfordrende og varierte arbeidsoppgaverGode pensjons og forsikringsordningerGode velferdsordningerVi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Mangfoldserklæring Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering. Kontaktinformasjon Hege Eik Jakobsen, Kontorleder kardiologisk avdeling, 90621952Siv Hege Wik, Avdelingssjef, [phone] Arbeidssted Leif Larsens gt. 84021 Stavanger Nøkkelinformasjon Arbeidsgiver: Helse Stavanger HFReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 13.09.2026