Resepsjonist - og administrasjonskoordinator

Vikariat som resepsjonist og administrasjonskoordinator – positiv, fleksibel og trygg i møte med nye utfordringer!  Vi søker deg som er positiv, serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker! Du vil jobbe i hovedsak i resepsjonen, som er vårt ansikt utad og et viktig informasjons- og koordineringspunkt for både pasienter og ansatte. Her møter du mange ulike henvendelser – både fysisk og via sentralbordet – og du må trives med en hektisk, variert og uforutsigbar arbeidshverdag. Vi ser etter deg som: - Er trygg og selvstendig, og ikke lar deg skremme av nye utfordringer - Evner å ta kontroll, prioritere og skape oversikt i en variert arbeidshverdag - Har gode kommunikasjonsevner og liker å hjelpe andre - Er fleksibel og løsningsorientert - Trives med å samarbeide med ulike faggrupper og funksjoner Stillingsprosent: Etter avtale, opptil 100 % Oppstart: Snarest Varighet: Ut året, med mulighet for forlengelse Arbeidsoppgaver Koordinering av pasienter før ankomstInn- og utsjekk av pasienter iht. gjeldende prosedyrerKoordinering med kjøkken, renholdspersonell og vaktmestertjenestenSamhandling med de tverrfaglige behandlerteameneSammen med øvrig stab være i stand til å ta ledelse under evakuering og andre akutte hendelserAnsvar for velkomstmøte med pasientene første dagAndre forefallende administrative oppgaver knyttet til drift og pasientoppfølgingKvalifikasjoner Ønskelig med helsefaglig bakgrunn, men andre profesjoner er også velkomne til å søkeGjerne erfaring fra resepsjons- og koordineringsarbeidGode digitale ferdigheter og gjerne erfaring med Office 365, spesielt Excel og TeamsGod muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norskPersonlige egenskaper Du er strukturert, effektiv, løsnings- og resultatorientert og har god gjennomføringsevneDu er pliktoppfyllende og ansvarsbevisstDu kjenner egne begrensninger og ber om hjelp når det er nødvendigDu er en god diskusjonspartner og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevnerDu har god arbeidskapasitet og evne til å lede deg selv i en variert arbeidshverdagDu er trygg i møte med mennesker og bidrar til et godt arbeidsmiljøPersonlige egenskaper vil bli tillagt stor vektVi tilbyr Et vikariat med stillingsprosent etter avtale, opptil 100 %En meningsfull jobb i et over snittet godt og inkluderende arbeidsmiljøDeltakelse i videreutvikling, idémyldring og arbeid med å skape positive endringerVarierte oppgaver med mulighet for å påvirke egen arbeidssituasjonKonkurransedyktige betingelser med gode lønns- og pensjonsvilkårBetalt lunsj og gode lunsjordningerGratis trening på vårt treningssenter, samt fri tilgang til Unicare Aktiv OnlineStore faglige og personlige utviklingsmuligheter i et ungt, positivt og fremadrettet arbeidsmiljøEgen velforening som skaper mye glede og legger til rette for sosiale aktiviteter og arrangementer blant de ansatte Kontaktinformasjon Marthe Alida Bakøy, Inntak- og kvalitetsleder, +[phone], marthe.bakoy@unicare.noVidar Johansen, Daglig leder, +[phone], vidar.johansen@unicare.no Arbeidssted Hysnesveien 117112 HASSELVIKA Nøkkelinformasjon Arbeidsgiver: Unicare HelsefortReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%VikariatSøknadsfrist: 08.09.2026