Eiendomsforvalter (vikariat)

I Barne- og familieetaten jobber vi med å gi barn og unge i sårbare livssituasjoner nødvendig hjelp og omsorg, til rett tid. Etaten har ansvar for barnevern, fosterhjem og avlastningstilbud for barn med funksjonsnedsettelser i Oslo. Vi er mange lagspillere med forskjellig bakgrunn og innsats som ønsker å bidra til at barn og unge skal få en trygg og stabil tilværelse i den tiden de er hos oss. I forbindelse med ledighet i stilling søker vi etter en dyktig person med erfaring innen administrasjon av forvaltning, drift og vedlikehold av bygg, og som kan tre inn i et vikariat som eiendomsforvalter med varighet til 31/12-2027. Snarlig tiltredelse etter avtale. Barne- og familieetaten driver sin virksomhet i Osloregionen, Østfold og Asker - totalt 25 eiendommer – de fleste kommunale og noen private. Vi er i kontinuerlig prosess med å utvikle eiendomsporteføljen i samarbeid med Oslobygg KF. Målet er et godt sted å bo for de som trenger et opphold i barneverninstitusjon eller på et av våre bolig- og avlastningstiltak for barn og unge med alvorlige funksjonsnedsettelser. Eiendomsforvalter vil være en nær og viktig støttespiller for ledelsen i virksomhetens strategiske eiendomsforvaltning. Stillingen vil ha utstrakt kontakt med ledere for etatens tjenestesteder, Byrådsavdelingen for sosiale tjenester og Oslo kommunes eiendomsforetak. Kun kandidater som søker via Webcruiter vil bli vurdert. Kopi av relevante vitnemål, sertifiseringer, attester o.l. skal følge søknaden elektronisk i Webcruiter. Arbeidsoppgaver Være etatens kontaktpunkt opp mot Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap og kommunens eiendomsforetatStrategisk eiendomsforvaltning, konseptvalgutredninger og mulighetsstudierVære etatens rådgiver i eiendomsstrategiske spørsmålOppfølging av leiekontrakter mot kommunale og private utleiereUtarbeidelse av investeringsbudsjett og årsplanerAjourhold av etatens eiendomsportefølje (FDV-system)Følge opp teknisk og bygningsmessig tilstand på eiendomsmassen, herunder tekniske lovkravOverordnet ansvar og forvaltning av etatens bilparkInternkontroll, HMS og brannforebyggende arbeidKoordinering og oppfølging av vedlikehold i samarbeid med budsjettansvarlige ledereMiljøsertifisering og -rapporteringVære pådriver i forhold til miljøeffektivisering, forenkling og innovative tiltakUtarbeidelse av rutiner, prosedyrer med mer innenfor eiendomsområdetBistå i arbeidet rundt inngåelse og oppfølging av eventuelle lokale rammeavtalerAndre oppgaver kan bli tillagt stillingen og det settes svært høye krav til selvstendighet og oppfølging av arbeidsoppgaveneKvalifikasjoner Relevant høyere utdanning, for eksempel innenfor økonomi, prosjektstyring, administrasjon og ledelse, eiendomsforvaltning eller byggtekniske fag på bachelornivåRelevant erfaring med dokumenterte resultater vil bli vektlagtInngående kunnskap om lover og myndighetskrav innen eiendomsfeltetKunnskap om regelverk for offentlige anskaffelserGode brukerferdigheter i relevante IKT-verktøyGod muntlig og skriftlig formuleringsevne på norskAvgrenset politiattest, jfr Lov om barneverntjenester, må fremlegges ved behovPersonlige egenskaper Ansvarsbevisst, selvstendig og tar initiativHøy etisk integritetServiceinnstilt, fleksibel og med gode samarbeidsevnerOperativ med høy grad av gjennomføringsevneEvne til å veksle mellom strategisk og operativt perspektivResultat- og løsningsorientertEvne til å arbeide strukturert og nøyaktigPositiv, omgjengelig og evne til å skape gode relasjonerPersonlig egnethet tillegges stor vektVi tilbyr Hyggelig arbeidsplass med sentral beliggenhet i nyoppussede kontorlokaler i Oslo sentrumEngasjerte kolleger og godt arbeidsmiljøUtfordrende, varierte og spennende arbeidsoppgaverGode muligheter for faglig utviklingFleksitidsordningInntil 1t ukentlig trening i arbeidstiden (tilgang til treningsstudio på arbeidsplass, også utenfor arbeidstid)Gode forsikrings og låneordninger i Oslo PensjonsforsikringLønnstrinn 48-55 i Oslo kommunes regulativ (p.t. kr 813 500 - kr 930 100) etter kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Lønnsplassering fastsettes på bakgrunn av innlevert dokumentasjon som viser søkerens formelle kvalifikasjoner og arbeidserfaring, så det er viktig at disse vedlegges søknaden elektronisk.Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2% av din lønn til pensjonsinnskudd.Kontaktinformasjon Bjørn Arild Lund, Økonomisjef, 90080877, bjornarild.lund@bfe.oslo.kommune.no Arbeidssted C. J. Hambros plass 2 0164 Oslo Nøkkelinformasjon Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: [phone] Stillingsprosent: 100% Vikariat Sluttdato: 31.12.2027 Søknadsfrist: 09.09.2026