Prosjekt- og administrasjonsansvarlig, Beta Prosjekt AS

Vil du skape struktur, kontroll og gode arbeidsprosesser i et prosjektorientert selskap i utvikling? Beta Prosjekt AS søker en selvstendig og strukturert prosjekt- og administrasjonsansvarlig. Du får en sentral rolle i selskapet og skal bidra til god styring, effektiv prosjektadministrasjon og profesjonell oppfølging av kunder, leverandører og medarbeidere. Arbeidsoppgaver er varierte, og du vil få bred kunnskap om administrasjon av byggeprosjekter, eiendomsforvaltning, økonomioppfølging og annet administrativt arbeid. Stillingen passer for deg som liker å ha oversikt, følger opp det som er avtalt og tar ansvar for at oppgaver blir gjennomført. Dine viktigste arbeidsoppgaver Løpende oppfølging av administrativt arbeid i virksomhet, enkel økonomioppfølging, prosjektoppfølging etc.Kontroll av kostnader i prosjekt, budsjetter og prognoserUtarbeidelse av framdriftsplaner, økonomiske oversikter og rapporter til ledelse og kunderOppfølging av avtaler, kontrakter og prosjekt dokumentasjonVidereutvikling av administrative rutiner, systemer og internkontrollGenerell administrativ støtte til ledelsen og prosjektorganisasjonenArbeidsoppgavene vil kunne tilpasses kandidatens kompetanse og erfaring. Vi ser etter deg som Har noe arbeidslivserfaringHar relevant erfaring fra prosjektadministrasjon og administrativt arbeidHar god økonomiforståelse og arbeider nøyaktig og systematiskBehersker digitale arbeidsverktøy og har gode ferdigheter i ExcelKommuniserer tydelig og profesjonelt på norskArbeider selvstendig, og tar initiativ når noe må avklares eller følges oppTrives med varierte oppgaver og en arbeidshverdag med høyt tempoHar forståelse for betydningen av frister, dokumentasjon og konfidensialitetErfaring fra bygg, eiendom eller annen prosjektbasert virksomhet er en fordel, men ikke et krav. Personlige egenskaper Du er pålitelig, løsningsorientert og opptatt av kvalitet. Du evner å se sammenhengen mellom økonomi, prosjektgjennomføring og lønnsomhet. Samtidig er du praktisk anlagt og komfortabel med å håndtere både løpende oppgaver og forbedringsarbeid. Du trives med ulike arbeidsoppgaver, og har solide evner til å selv sette deg inn i du ulike oppgavene du skal løse. Vi tilbyr En sentral rolle med stor påvirkning på egen arbeidshverdagVarierte oppgaver og tett samarbeid med kundeansvarligMulighet til å utvikle og forbedre selskapets rutiner og systemerEt uformelt og faglig arbeidsmiljø med korte beslutningsveierKonkurransedyktige betingelserArbeidssted: Oslo Stillingsomfang: heltid Søknadsfrist: Snarlig Send en kortfattet søknad og CV til post@betaprosjekt.no. Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte Christian Seilø Torgersen, 919 02 820. Vi vurderer søknader fortløpende. Om bedriften Beta Prosjektadministrasjon AS tilbyr helhetlig prosjektledelse og rådgivning innen bygg og eiendom for næringskunder. Vi bistår byggherrer og utviklere med å realisere helhetlige prosjekter fra idé til ferdigstillelse -- med kvalitet, kontroll og god gjennomføring i fokus. Vår styrke ligger i solid erfaring, tverrfaglig kompetanse og evnen til å forstå både kundens behov og prosjektets rammer. Vi tar ansvar for fremdrift, økonomi og tilpasset kvalitet -- enten det gjelder nybygg, rehabilitering eller utviklingsprosjekter. Sektor Privat