Sekretær/ helsesekretær

Avdeling for teknologi og innovasjon har ledig 50 % vikariat som sekretær ved avdeling for teknologi og innovasjon.  Stillingen er ved dokumentsenteret, Sørlandet sykehus Arendal og er ut 2026, med mulighet for forlengelse.  Vi ser etter deg som har helsefaglig kompetanse og god IT forståelse. Arbeidsoppgavene består hovedsakelig av vurdering og behandling av medisinsk dokumentasjon til pasientjournal i DIPS både i papir og elektronisk form, men også sortering og vurdering av papirpost i SSHF sitt felles postmottak. Vi søker en person som har en positiv serviceinnstilling, god stressmestring og er endringsvillig .Driftsoppgavene inneholder mye repeterende bevegelser, men med variert innhold og dokumentbehandling. Stillingen passer for deg som liker rutine og prosedyrestyrt arbeid i en arbeidshverdag som er i stadig utvikling. Arbeidsoppgaver Daglige driftsoppgaver : Vurdering, registrering og skanning av pasientrelatert post (DIPS)Hente, vurdere, registrere og skanne oppholdsmapper og enkeltdokumenter (DIPS)KvalitetssikringDigitalisering av historiske pasientjournaler (bulkskanning)Betjene interne og eksterne henvendelser pr telefon og i person.Andre oppgaver kan bli aktueltKvalifikasjoner Utdanning Minimum;  videregående opplæring, fortrinnsvis helsesekretær Praktisk erfaring:  Nødvendig: Erfaring med elektronisk dokumentbehandlingGod medisinsk terminologi kunnskapKjennskap til elektronisk pasientjournalsystem DIPSErfaring med post og arkivarbeid.Gode IT kunnskaper Ønskelig: Erfaring fra arbeid i sykehusErfaring med dokumentbehandling og skanning i DIPSKjennskap til pasientjournal og journalstruktursystemetKjennskap til historiske papirjournaler Personlige egenskaper Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljøFaglig engasjertKunne arbeide selvstendig og i teamGode kommunikasjons- og samarbeidsevnerTrives i et aktivt og travelt miljøVi tilbyr Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdragEn avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljøFaglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse Gode pensjonsordninger i KLPfleksibel arbeidstid pt. Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse. Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet. Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Kontaktinformasjon Arbeidssted Nøkkelinformasjon Om bedriften - Trygghet når du trenger det mest Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende. Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på Facebook Sektor Offentlig Nettsted https://www.sshf.no/