VIMS Allmennleger søker helsesekretær

Vestland Idrettsmedisinske Senter(VIMS) Allmennleger er et moderne fastlegekontor med seks fastleger, sentralt plassert i Solheimsviken. Vi har en hyggelig og variert pasientgruppe og møter mennesker i alle aldre, med hele bredden av problemstillinger som hører til en vanlig fastlegehverdag. Samtidig er mange av pasientene våre er unge og aktive, og hos oss møter du alt fra mosjonister til toppidrettsutøvere. Vi deler lokaler med Vestland Idrettsmedisinske Senter Fysio og har et godt samarbeid med fysioterapeutene ved klinikken når det er relevant for pasientene. Det gjør det enkelt å samarbeide og bidrar til et hyggelig faglig og sosialt miljø i lokalene. Nå ser vi etter en engasjert, strukturert og serviceinnstilt helsesekretær som ønsker å bli en del av laget vårt. Du vil bli ansatt direkte av VIMS Allmennleger og få en viktig rolle i den daglige driften av fastlegekontoret. Hva vi ser etter Kvalifikasjoner Vi søker fortrinnsvis deg som: Er autorisert helsesekretær. Har erfaring fra fastlegekontor eller annen relevant klinisk virksomhet. Har gode datakunnskaper og lærer nye systemer raskt. Behersker norsk godt, både muntlig og skriftlig. Behersker engelsk godt. Relevant erfaring fra legekontor kan kompensere for manglende autorisasjon. Personlige egenskaper Personlig egnethet vil bli vektlagt høyt. Vi ser etter deg som: Er trygg, vennlig og profesjonell i møte med pasientene. Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig. Beholder oversikten i en travel arbeidshverdag. Er fleksibel og løsningsorientert. Trives med samarbeid og bidrar positivt til arbeidsmiljøet. Tar ansvar og ønsker å bidra til videre utvikling av kontoret. Arbeidsoppgaver Som helsesekretær hos oss får du en sentral rolle i den daglige driften av legekontoret. Arbeidsoppgavene vil blant annet være: Mottak og oppfølging av pasienter. Telefonhenvendelser, timebestilling og annen pasientkontakt. Laboratoriearbeid, prøvetaking og enkle medisinske prosedyrer. Journalføring og øvrige administrative oppgaver. Oppfølging av resepter, henvisninger og elektroniske henvendelser. Bestilling og kontroll av medisinsk utstyr og forbruksmateriell. Bidrag til gode rutiner og effektiv drift av kontoret. Samarbeid med legene og øvrige ansatte ved legekontoret. Kontakt med fysioterapeutene ved klinikken ved behov. Arbeidsdagene er varierte, og det er viktig at du trives med å veksle mellom praktiske, medisinske og administrative oppgaver. Vi tilbyr Hos oss får du: En variert og sentral rolle ved et moderne fastlegekontor. Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø. Tett samarbeid med engasjerte fastleger og erfarne kollegaer. En hverdag med en variert pasientgruppe og innslag av idrettsmedisin. Mulighet til å påvirke rutiner og bidra til videre utvikling av kontoret. Tilrettelegging for faglig utvikling. Vi vil tilstrebe at våre ansatte får mulighet til å delta på relevante kurs. Felles lunsj og et hyggelig sosialt fellesskap. Mulighet til å delta på felles morgentrening hver torsdag. Tilgang til treningsrommet før og etter arbeidstid. Kantine i bygget med et godt og variert mattilbud. Innlåst sykkelparkering. Mulighet for bilparkering mot en månedlig avgift til GC Rieber. Moderne og sentralt beliggende lokaler i Solheimsviken. Stillingsstørrelse mellom 50 og 100 %, etter avtale.