Administrasjons- og økonomiansvarlig

Vi søker en strukturert og selvstendig administrasjons- og økonomiansvarlig som vil få en sentral rolle i den daglige driften av virksomheten. Stillingen opprettes for å styrke administrasjonen og videreutvikle virksomhetens administrative støttefunksjoner. Personen vil ha ansvar for å koordinere og følge opp interne prosesser knyttet til økonomi, ordrebehandling, innkjøp, varemottak, fakturering og administrative rutiner. Målet er å sikre effektive arbeidsflyter, høy datakvalitet og sømløse prosesser som støtter salg, verksted og delelager i det daglige arbeidet. Rollen vil være en viktig del av virksomhetens backoffice-funksjon og bidra til at administrative prosesser gjennomføres korrekt, effektivt og til rett tid. Stillingen inngår i administrasjonen ved Eiksenteret Målselv og vil samarbeide tett med konsernets controller for å sikre gode rutiner, høy datakvalitet og god økonomisk kontroll. Arbeidsoppgaver Oppfølging av regnskap i samarbeid med controller og ekstern regnskapsførerFakturabehandling og fakturakontrollBetalinger og bankoppfølgingLeverandøroppfølgingOppfølging av varemottak og registrering i systemerOppfølging av innkjøpsordre og vareflytKunde- og leverandøradministrasjonArkivering og dokumenthåndteringOppfølging og videreutvikling av administrative rutiner og prosesserDiverse administrative oppgaver knyttet til den daglige driftenØnskede kvalifikasjoner Erfaring fra økonomi, administrasjon eller kontorarbeidGod forståelse for regnskap og økonomiske prosesserGod systemforståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøyGenerelt gode IT-kunnskaperGode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelskPersonlige egenskaper Strukturert og nøyaktigSelvgående og initiativrikAnsvarsbevisst og påliteligLøsningsorientertEvne til å håndtere flere oppgaver samtidigKomfortabel med å ta egne beslutninger innenfor eget ansvarsområdeOpptatt av kvalitet, orden og gode rutinerVi tilbyr En sentral og viktig rolle i en solid og fremtidsrettet virksomhetVarierte og meningsfulle arbeidsdagerStor grad av selvstendighet og ansvarMulighet til å påvirke og videreutvikle administrative prosesserFaglig støtte og samarbeidGode kollegaer og et uformelt arbeidsmiljøKonkurransedyktige betingelserOm bedriften Sektor Privat