Saksbehandler/Regnskapskonsulent Leverandør

Bergen kommune er den største arbeidsgiveren i Vestland fylke med ca. 20 000 medarbeidere.  Ansattservice, med sine 260 ansatte, jobber sammen med alle byrådsavdelinger for å levere gode tjenester til ansatte og innbyggere. Ansattservice leverer digitaliserings- og økonomitjenester til ansatte og innbyggere i Bergen kommune. Våre tjenester omfatter utvikling, drift og forvaltning av digitale løsninger, rådgivning innen teknologi og innovasjon. Vi innfører også sikre og brukervennlige systemer som effektiviserer arbeidsprosesser og forbedrer tjenestetilbudet. Økonomitjenester er et tjenesteområde i Ansattservice og kommunens sentrale økonomifunksjon. Økonomitjenester har til sammen ca 80 medarbeidere og har ansvar for regnskap, faktura, inkasso, eiendomsskatt, lønn og lønnsrefusjon for kommunen som helhet. Ved Leverandøravdelingen er det nå ledig stilling som saksbehandler/regnskapskonsulent. Avdelingen består av 13 engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere og har ansvar for kommunens sentrale fakturamottak, leverandørreskontro, utbetalinger og regnskapsoppfølging av kjøp. Kommunen mottar ca 400.000 fakturaer årlig. Avdelingen står overfor spennende endringer i tiden fremover, blant annet skal det anskaffes nytt økonomisystem som skal tas i bruk tidlig i 2028. Dette vil medføre endrede arbeidsrutiner i avdelingen. Vi ønsker oss en kollega med interesse for fagfeltet som er strukturert, fleksibel og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Er det deg? Arbeidsoppgaver Oppretting av leverandører og betalingsmottakere Vedlikehold av leverandørregisteret Bokføring av bilag    Oppfølging av avvik i fakturaprosessen Oppfølging leverandør reskontro Saksbehandling av interne og eksterne henvendelser Inkassosaker Enkle regnskapsoppgaver Tett samarbeid med ansatte i andre enheter i Bergen kommune   Delta i arbeid som forenkler, forbedrer og fornyer våre tjenester og arbeidsprosesser   Organisasjonen er i utvikling og andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen Kvalifikasjoner Bachelor i økonomi og regnskap. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse. Erfaring fra økonomi- og regnskapsarbeid, særlig innen fakturering, utbetalinger, leverandørreskontro og saksbehandling på regnskapsområdet   God kjennskap til regnskapsføring, regelverk og regnskapsrutiner er ønskelig. Erfaring med økonomisystemer og gjerne deltakelse i systeminnføringer eller endringsprosesser Erfaring med kundebehandling og rådgivning Erfaring med eller interesse for forbedringsarbeid/Lean. God digital kompetanse og forståelse, herunder erfaring med bruk av Office 365 produkter. Nyutdannede oppfordres også til å søke. Det er en forutsetning at du behersker norsk skriftlig og muntlig flytende Personlig egnethet vektlegges. Personlige egenskaper Du er nytenkende, nysgjerrig og engasjert Du har gode analytiske evner og god systemforståelse Du er stabil og trives i et hektisk arbeidsmiljø med korte tidsfrister Du trives med samarbeid så vel som med selvstendig arbeid   Du kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig, og har god formidlingsevne   Du er fleksibel, positiv og bidrar til å fremme et godt arbeidsmiljø    Du er strukturert og nøyaktig med evne til å tilpasse deg endringer raskt  Vi tilbyr Stabil og trygg arbeidsgiver med en viktig samfunnsrolle Interessante arbeidsoppgaver i en stor og mangfoldig organisasjon Fine kontorlokaler i Bergen sentrum/Sentral beliggenhet i Bergen sentrum Hyggelige kolleger og et trivelig arbeidsmiljø Bedriftsidrettslag   God pensjonsordning Lønn etter avtale og fleksibel arbeidstid  Bergen kommune er en inkluderende arbeidslivsbedrift   Kontaktinformasjon Linda Nedreaas, Avdelingsleder Økonomitjenester Leverandør Ansattservice, +[phone] Arbeidssted Rosenkrantzgate 35020 Bergen Nøkkelinformasjon Arbeidsgiver: Bergen kommuneReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 13.09.2026