Sekretær

Er du vår nye sekretær? Hvis du er en serviceinnstilt, strukturert, engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. Vi har ledig 100% fast stilling ved vårt DPS med for tiden oppmøte Kvinesdal. Tiltredelse i oktober Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus HF er delt i 3 DPS-områder. Merkantil enhet er del av Vestre Agder DPS, og ligger organisert under enheten for området Lister og Lindesnes.  Vi er lokalisert med allmennpsykiatriske poliklinikker i Flekkefjord, Kvinesdal og Mandal. I tillegg har vi døgnpost, AAT og Ambulant team i Kvinesdal, og rehabteam og fengsels-omsorg i Mandal. Kontortjenesten ved DPS Lister og Lindesnes er organisert som en egen enhet i avdelingen med totalt 12 stillinger fordelt ved de tre enhetene. Nærmeste leder er enhetsleder for merkantile. Arbeidsoppgavene i merkantil enhet er i stadig endring, og nye teknologiske løsninger innføres jevnlig. Du vil være en del av et kompetent merkantilt fellesskap som arbeider opp mot alle våre enheter. Som sekretær vil du være en sentral del av den daglige driften og bidra til god pasientflyt, høy kvalitet i administrative prosesser og god service til pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer. Du må til tider kunne håndterer en hektisk hverdag med ulike problemstillinger. Arbeidsoppgaver Pasientadministrative oppgaver i DIPS som timebestilling, innkalling og koordinering av avtaler, mottak og registrering av henvisninger, journalarbeid, dokumenthåndtering o.l. Pasientadministrative oppgaver i andre relaterte programmer Betjene resepsjon/lukefunksjon og sentralbord   Bestilling av tolk og pasientreiser Samarbeid med behandlere, ledere og øvrige samarbeidspartnere Post- og varehåndtering Annet forfallende arbeid Kvalifikasjoner Minimum 3-årig videregående skole  Kontorfaglig bakgrunn og erfaring fra lignende arbeid er ønskelig, og kan kompenseres for utdanning  God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig  Personlige egenskaper En pålitelig og ansvarsbevisst kollega som bidrar til kontinuitet, kvalitet og stabilitet i tjenesten Kunne arbeide selvstendig og i team Løsningsorientert, strukturert og har god ordenssans  serviceinnstilt, imøtekommende og gode kommunikasjonsevne   Positiv til nye utfordringer og fleksibel i forhold til endringer av arbeidsoppgaver  Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt  Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø Vi tilbyr Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø God opplæring og oppfølging Gode pensjonsordninger i KLP Lønn i samsvar med gjeldende overenskomster   Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse. Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet. Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Kontaktinformasjon Arbeidssted Nøkkelinformasjon Om bedriften - Trygghet når du trenger det mest Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende. Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på Facebook Sektor Offentlig Nettsted https://www.sshf.no/