Kontormedarbeider

Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som blant annet omfatter Helsestasjon- og Skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge. Etaten har videre ansvar for Barneverntjenesten, Bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten og Utekontakten. Virksomheten er delt inn i fire byområder og tre byomfattende enheter. Kontorfaglig avdeling i Sentrum og Sør betjener Barne- og familietjenestene og Barneverntjenestene i Bergenhus/Årstad og Fana/Ytrebygda. Vi søker en fast medarbeider i kontorfagligavdeling i 100 % stilling, primært vil arbeidsstedet  være på Nesttun Helsestasjon. Avdelingen utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle tjenestene/avdelingene innenfor byområdet i Etat for barn og familie, bl.a. resepsjons- og sentralbordtjeneste for Helsestasjon- og Skolehelsetjenesten og Barneverntjenesten, lønns- og fraværsregistrering, fakturabehandling, og en rekke andre oppgaver knyttet til driften av tjenestene. Arbeidshverdagen er travel og variert. Arbeidsoppgaver Resepsjons- og sentralbordoppgaver med publikumskontakt Postbehandling, journalføring og arkivering Betjene Helsenorge-portalen: timeendringer, avlysninger, behandle meldinger, bytte meldingsansvarlig ved fravær/sykdom Håndtere elektroniske meldinger: fødselsmeldinger, epikriser fra Helse Bergen, meldinger fra smittevernkontoret, migrasjonshelse, HFU, fastleger, øyeleger og andre spesialister Behandle lister med avvik mellom Folkeregister og HsPro Benytte Etat for barn og familie sitt internkontroll- og kvalitetssikringssystem, samt kommunens overordnede systemer Andre oppgaver knyttet til drift av tjenestene Kvalifikasjoner Fullført fagbrev innen kontor og administrasjonsfag, helsesekretær eller fullført annen utdanning innen samme fagfelt som gir innsikt og kompetanse innenfor Etat for barn og families arbeidsfelt Fortrinnsvis kontorfaglig arbeidserfaring fra Helsestasjon. Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter på B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig igjennom bestått B2 prøve i norsk Fortrinnsvis med erfaring fra datasystemer som HSpro og/eller Profil  Krav til god skriftlig og muntlig formidlingsevne. Tilfredsstillende vandel Kompetanse og god forståelse for IKT-løsninger Ønskelig med relevant praksis fra fagfeltet Ønskelig med god kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk innen tjenestens hovedformål   Personlige egenskaper Vår nye kontorfaglige medarbeider er strukturert, fleksibel, engasjert og løsningsorientert. Har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter  Vi søker serviceinnstilte kollegaer, som trives med å utføre flere oppgaver parallelt Trives med høyt tempo og håndtere uoversiktlige situasjoner Ha evne og vilje til å ta initiativ, bidra til endringer og utvikle egen kompetanse i samsvar med avdelingens skiftende behov Bidra positivt til et godt og utviklende arbeidsmiljø Lojal i forhold til beslutninger på arbeidsplassen Personlig egnethet, serviceinnstilling og sammensetningen av personalgruppen vil bli særlig vektlagt Vi tilbyr God opplæring og oppfølging Lønn etter gjeldene tariff God pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring Fleksitid Et arbeidsmiljø der vi ønsker å gjøre hverandre gode Opplæring i nødvendig fagsystemer Kontaktinformasjon Camilla Karstensen Arbeidssted Møllendalsveien 85009 Bergen Nøkkelinformasjon Arbeidsgiver: Bergen kommuneReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 08.09.2026